اساسنامه کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی

‌اساسنامه کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی ‌کلیات ‌ماده 1 - کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی که در این اساسنامه به اختصار کتابخانه نامیده می‌شود، موسسه‌ای تحقیقاتی فرهنگی‌و خدماتی است که زیر نظر مستقیم رییس مجلس فعالیت می‌کند.
‌ماده 2 - بودجه کتابخانه در بودجه کل کشور و در ردیف جداگانه، ذیل ردیف بودجه مجلس منظور می‌گردد.

‌اهداف و وظایف ‌ماده 3 - هدف اصلی و بنیادی کتابخانه جمع‌آوری آثار حقوقی، سیاسی، فرهنگی، اقتصادی و اجتماعی با تاکید بر اسلام‌شناسی و ایران‌شناسی،‌حفظ و نگهداری میراث ملی، آثار کمیاب و خطی و موزه‌ای و انتشار مناسب آن، ارایه خدمات به نمایندگان مجلس شورای اسلامی، شورای نگهبان،‌مجلس خبرگان، مجمع تشخیص مصلحت نظام، دولتمردان نظام و پژوهشگران داخلی و خارجی، دانشجویان و سایر مراجعین است.
‌ماده 4 - کتابخانه مجلس با توجه به جایگاه کلی خود به عنوان یک کتابخانه جامع تحقیقاتی در سطح ملی و جهانی دارای وظایف و اختیارات زیر‌است:
‌الف - گردآوری، سازماندهی، پژوهش و اشاعه انواع منابع معتبر فارسی و غیر فارسی برطبق هدف اصلی مندرج در ماده (3) و خرید نسخ خطی‌و چاپی و آثار کمیاب یا پذیرش آثار اهدایی و وقفی.
ب - استفاده از دانش فنی جدید برای سازماندهی منابع و مواد و ارایه بهینه خدمات.
ج - عضویت در مجامع ملی و بین‌المللی مرتبط و شرکت در جلسات، گردهمایی‌های مربوط و انجام مطالعات تطبیقی جهت بهبود فعالیتهای‌خدماتی، پژوهشی و اطلاع‌رسانی و بروز نگهداشتن کتابخانه.
‌د - برقراری ارتباط با کتابخانه‌های مجالس سایر کشورها و مبادله آثار علمی و انتشارات کتابخانه‌ای.
ح - حفظ و آماده‌سازی و انتشار مدارک و اسناد و فهارس و ترجمه آنها.
‌و - مبادله، اهدا و یا فروش نسخ اضافی موجود و وجین کتابخانه با تصویب هیات امنا.
‌ز - همکاری و مشارکت با کتابخانه‌ها، موزه‌ها و مراکز اسنادی همطراز در اجرای طرحهای مرتبط با وظایف کتابخانه.
ه- دریافت اسناد راکد مجلس اعم از مکتوب و غیر مکتوب برحسب مورد.

‌ارکان کتابخانه:
‌ماده 5 - ارکان کتابخانه عبارتند از:
1 - هیات امنای کتابخانه 2 - رییس کتابخانه ‌ماده 6 - هیات امنای کتابخانه مجلس از اعضای زیر تشکیل می‌شود:
- رییس مجلس که ریاست هیات امنا را دارا خواهد بود.
- روسای کمیسیونهای ارشاد و هنر اسلامی و وسایل ارتباط جمعی، فرهنگ و آموزش عالی.
- کارپرداز فرهنگی مجلس.
- دو نفر از کارشناسان کتابداری و کتابشناسی به پیشنهاد رییس کتابخانه و تایید رییس مجلس.
- رییس کتابخانه.
‌تبصره - رییس کتابخانه دبیر هیات امنا خواهد بود.
‌ماده 7 - اعضای انتخابی هیات امنا به پیشنهاد رییس کتابخانه و با حکم رییس مجلس برای مدت چهار سال منصوب می‌شوند این انتخابها در آغاز‌هر دوره مجلس و حداکثر سه ماه پس از تشکیل اولین جلسه مجلس انجام خواهد شد.
‌ماده 8 - هیات امنا می‌تواند در صورت نیاز و برحسب مورد از مشاوره و خدمات افراد صاحب نظر استفاده کند و یا آنها را برای شرکت در جلسه‌دعوت نماید.
‌ماده 9 - جلسات هیات امنا حداقل هر سه ماه یک بار تشکیل می‌گردد و با حضور دو سوم اعضا رسمیت می‌یابد. تصمیمات با اکثریت آرای حاضر‌در جلسه قابل اجرا خواهد بود.

‌وظایف هیات امنا:
‌ماده 10- وظایف هیات امنا به قرار زیر است:
‌الف - سیاستگذاری و برنامه‌ریزی و تعیین خط مشی کلی در امور کتابخانه.
ب - بررسی و تصویب بودجه سالانه کتابخانه.
ج - پیشنهاد تغییر و اصلاح اساسنامه به کمیسیون مشترک امور اداری و استخدامی و دیوان محاسبات، بودجه و امور مالی مجلس.
‌د - استماع و اظهارنظر نسبت به گزارش سالانه رییس کتابخانه.
ه- تصویب آیین‌نامه‌های داخلی مورد نیاز کتابخانه.
‌و - تهیه و تصویب آیین‌نامه‌های مالی، اداری، استخدامی و تشکیلاتی کتابخانه.
‌ز - مشاوره با رییس مجلس در جهت تثبیت یا عزل رییس کتابخانه.
ح - هیات امنا در اولین جلسه به تدوین و تصویب آیین‌نامه داخلی خود اقدام می‌نماید.

‌رییس کتابخانه:

‌ماده 11 - رییس مجلس فردی برجسته از نظر علمی و مذهبی را که دارای تخصص کتابداری، کتابشناسی، اطلاع رسانی باشد به عنوان رییس‌کتابخانه، موزه و مرکز اسناد به مدت چهار سال منصوب می‌نماید. انتصاب مجدد وی بلامانع است.
‌تبصره - برکناری رییس کتابخانه قبل از اتمام دوره چهار ساله توسط رییس مجلس بلامانع است.

‌وظایف رییس کتابخانه ‌ماده 12 - ‌الف - سرپرستی کلیه امور کتابخانه.
ب - مراقبت بر حسن اجرای اساسنامه و تصمیمات هیات امنا.
ج - معرفی اعضای انتخابی هیات امنای کتابخانه به رییس مجلس.
‌د - اخذ مجوزهای لازم جهت استخدام از هیات امنا.
ه- نصب و عزل کارکنان کتابخانه.
‌و- امضای کلیه قراردادها و اسناد مالی و افتتاح حساب با رعایت ضوابط و مقررات قانونی.
‌ز - پیش‌بینی راههای افزایش درآمد جهت پیشنهاد به هیات امنا.
ح - پیشنهاد بودجه سالانه و تهیه گزارش عملکرد آن.
ط - پیشنهاد آیین‌نامه‌های مالی، معاملاتی، اداری استخدامی و تشکیلاتی به هیات امنا.
ی - پیشنهاد تغییر و یا اصلاح اساسنامه به هیات امنا.
ک - دعوت از اعضای هیات امنا برای تشکیل جلسه.
‌ماده 13 - رییس کتابخانه از نظر پست سازمانی همطراز معاون وزیر خواهد بود.
‌تاریخ تصویب 1375.9.13 ‌تاریخ تایید شورای نگهبان 1375.10.5