کلمه "تصویب‌نامه" یک واژه‌ی مرکب است که از دو قسمت "تصویب" و "نامه" تشکیل شده است. در زبان فارسی قواعد نگارشی خاصی برای این نوع واژه‌ها وجود دارد. در ادامه به چند نکته در مورد نوشتن و استفاده از "تصویب‌نامه" می‌پردازیم:

1. نوشتن با خط تیره: در زبان فارسی، وقتی دو واژه تشکیل‌دهنده یک واژه مرکب به هم اتصال پیدا می‌کنند و به یک مفهوم واحد اشاره دارند، لازم است که بین آن‌ها خط تیره (-) گذاشته شود. در اینجا نیز "تصویب" و "نامه" به هم متصل شده و به صورت "تصویب‌نامه" نوشته می‌شود.

2. توجه به معنای واژه: "تصویب‌نامه" به معنای نامه‌ای است که در آن موضوعی برای تصویب ارائه می‌شود. بنابراین مفهوم آن باید در متن به طور واضح مشخص باشد.

3. استفاده از کلمات هم‌معنا: در نوشتار می‌توان از واژه‌های هم‌معنا به صورت هم‌زمان استفاده کرد، اما باید توجه داشت که در صورت استفاده از معادل‌ها، بار معنایی و دقت را مدنظر قرار داد.

4. رعایت قواعد نگارشی دیگر: هنگام استفاده از "تصویب‌نامه" در متن، دیگر قواعد نگارشی مانند نقطه‌گذاری، فاصله‌گذاری و جملات صحیح نیز باید رعایت شود.

5. اجتناب از اختصارات نامناسب: در متن‌های رسمی و علمی بهتر است از اختصارات غیررسمی و نامناسب پرهیز شود و عبارت کامل "تصویب‌نامه" به کار رود.

به طور کلی، "تصویب‌نامه" یک واژه‌ مرکب است که با رعایت قواعد نگارشی و معنایی می‌توان از آن به درستی در متون فارسی استفاده کرد.