Electronic Data Interchange (EDI)

معنی کلمه Electronic Data Interchange (EDI)

معنی واژه Electronic Data Interchange (EDI)

معنی[کامپیوتر]: تبادل الکترونیکی داده ها - انتقال اطلاعات میان سازمانها از طریق ارتباطات الکترونیکی مشاینها . تبادل الکتریکی اطلاعات در حال همگانی شدن است ، زیرا خطاها را نسبت به حالتی که اطلاعات در کامپیوترها تایپ می شود ، چندین برابر کاهش می دهد. مثلاً فرض کنید که سازمانی یک قلم جنسی را از تأمین کننده ی آن درخواست می کند ؛ در سیستم کاغذی ف سازمان فوق مجبور است فرمیرا پر کرده و به تأیید بخش خرید برساند . فرم سفارش خرید به تأمین کننده ارسال می شود ، تأمین کننده نیز مراحل کاغذی خاص خود را برای ارائه صورتحساب و جابه جایی جنس خواهد داشت. با رسیدن جنس مورد نظر ، سازمان دریافت کننده برای تأیید جنس ، باید کاغذ پراکنی بیشتری داشته باشد . بخش مربوط به پرداخت صورتحساب نیز کارهای کاغذی متعددی برای صدور چک دارد. اگر در تمام این کاغذ پراکنی ها خطایی روی دهد ، باز هم باید کار بیشتری انجام گیرد. در یک سیستم تبادل الکترونیکی اطلاعات به جای کاغذ از پیامهای الکترونیکی استفاده می شود. این پیامها مانند پست الکترونیکی هستند ، با این تفوت که هر پیام دارای قالب خاصی است تا نرم افزار بتواند آن را بخواند و پیام بعدی را به طور خودکار تولید کند. شماره ی قطعه ، مقدار و تأمین کننده فقط یک بار در آغاز نوشته می شود و سپس به طور خودکار از کامپیوتری به کامپیوتر دیگر منتقل می شود. در پایان ، حتی ممکن است به جای صدور پک از مبالغ الکترونیکی استفاده شود ( مانند کارت اعتباری ) . این سیستم فقط زمانی کارایی خوبی دراد که تمام شرکتها از استانداردهای یکسانی برای جابه جایی اطلاعات استفاده کنند. نگاه کنید به electronic mail