در زبان فارسی و در نگارش متون رسمی، قواعد و اصولی برای استفاده از واژه‌ها و عبارات وجود دارد. برای عبارت «اعلام هزینه ضمن تماس»، می‌توانید به نکات زیر توجه کنید:

1. سازگاری واژه‌ها:

   • «اعلام هزینه» به معنای اطلاع‌رسانی درباره مقدار هزینه است.
   • «ضمن تماس» به معنای در هنگام تماس یا هم‌زمان با تماس است.

2. نحو جمله:

   • اگر این عبارت بخشی از یک جمله است، باید به نحوی نوشته شود که ارتباط معنایی واضح و روشنی بین اجزای جمله برقرار شود.
   • مثال: «ما هزینه خدمات را ضمن تماس به شما اعلام خواهیم کرد.»

3. استفاده صحیح از حروف اضافه:

   • واژه «ضمن» به درستی نشان‌دهنده هم‌زمانی دو عمل (اعلام هزینه و تماس) است و استفاده از آن مناسب است.

4. رسمی‌سازی متن:

   • در متون رسمی، از زبان ساده و شفاف استفاده کنید و از عبارات پیچیده یا اصطلاحات فنی که ممکن است برای همه خوانندگان قابل فهم نباشد، پرهیز کنید.
5. پاراگراف‌بندی:
   • اگر عبارت در متن بلندتری قرار دارد، آن را در یک پاراگراف مناسب و مرتبط با موضوع بگنجانید.

به طور کلی، هنگام نگارش‌ها و اعلام‌ها بهتر است زبان رسمی و دقیق باشد تا مفهوم به‌خوبی منتقل شود.