کلمه «ضمن الفظ» به دو بخش تقسیم می‌شود: «ضمن» و «الفظ».

1. ضمن: این کلمه به معنای "در درون" یا "در خلال" است و معمولاً در متون علمی و ادبی به کار می‌رود.

2. الفظ: در اصل این واژه یک اشتباه نگارشی است و صحیح آن «الفاظ» است که به معنای "کلمات" یا "عبارات" به کار می‌رود.

در مجموع، استفاده صحیح این عبارت به صورت «ضمن الفاظ» خواهد بود. در نگارش رسمی، بهتر است به نکات زیر توجه شود:

• استفاده از حالت جمع: به خاطر جمع بودن واژه «الفاظ»، بهتر است از «الفاظ» به جای «الفظ» استفاده کنیم.

• نقطه‌گذاری: در جملاتی که این عبارت در آن‌ها به کار می‌رود، رعایت قواعد نقطه‌گذاری مهم است.

• وقتی که استفاده می‌شود: این عبارت معمولاً زمانی به کار می‌رود که بخواهیم به جزئیات یا توضیحات اضافی در مورد کلمات یا عبارات اشاره کنیم.

مثال: «ضمن الفاظ استفاده شده در این متن، نکات مهمی وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد.»

در این مثال، دقت به کاربرد درست و قواعد نگارشی و همچنین صحت واژگان، نشان‌دهنده‌ی تسلط بر زبان فارسی است.