در حوزه مدیریت پروژه، WBS چیست؟

در مصاحبه استخدامی مدیر پروژه، گاهی وقتا این آیتم وجود داره:

تحلیل ساختار شکست کار WBS

کسی اطلاعاتی راجع بهش داره؟ دقیقا چیه و باید چی کار کرد؟ کلا خروجی داره WBS یا فقط یک مفهومه و یک مدیر پروژه باید بدونه که چیه همین؟

همچنین دوستان آیا تحلیل بازار و رقبا کار مدیر پروژه هست؟ این که یک پروژه ای به پول در آوردن برسه یا نه مدیر پروژه یا همون مدیر محصول موظفه که نسبت بهش پاسخگو باشه؟ اگه اره پس آیا اینکه پروژه به چه شکلی باشه هم پس باید توسط مدیر پروژه انجام بشه؟ مرسی پیشاپیش از راهنمایی هاتون

در واقع WBS یا Work Breakdown Structure معادل عبارت فارسی «ساختار شکست کار» هست.

برای انجام هر کار بزرگ، نیاز هست که در ابتدا اون رو به چندین کار کوچیکتر تقسیم کنیم که مجموعشون باعث میشه همون کار بزرگ انجام شده باشه. در حوزه مدیریت پروژه، مفهوم ساختار شکست کار دقیقا به همین موضوع اشاره میکنه که مدیر یک پروژه موظف هست پروژه رو به چندین قسمت کوچیکتر فازبندی کنه. این فازها (یا همون بخش ها) باید به گونه ای باشند که هرکدوم مستقل و به خودی خود قابل ارائه و تحویل باشند.

پس ساختار شکست، یک تصویری از محصول هست که بیانگر روش تولید محصول/پروژه به همراه ذکر اولویت بندی هاست. هدف این هستش که تک تک اعضای تیم با دیدن اون WBS بتونن به یک دید مشترک برسن. شایان ذکر هست که عموما با توجه به WBS تخمین زمانی و هزینه ای برای هر پروژه محاسبه میشه.

به عنوان مثال، تصویر زیر، ساختار یک دوچرخه رو توی یک WBS متشکل از سه لایه ترسیم کرده:

همچنین به عنوان یک مثال دیگه، در تصویر پایین میتونید WBS رو برای یک پروژه ساخت و ساز ببینید: