اساسنامه شرکت سهامی روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران

‌اساسنامه شرکت سهامی روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران ‌مصوب 1352.12.26 کمیسیونهای پارلمانی مجلسین ‌فصل اول - کلیات ‌ماده 1 - در اجرای ماده واحده قانون تبدیل سازمان مستقل چاپخانه دولتی ایران و سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران به شرکت‌سهامی، شرکتی به نام شرکت سهامی روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران (‌وابسته به وزارت دادگستری) مطابق مقررات این اساسنامه تشکیل‌می‌گردد.
‌ماده 2 - مرکز اصلی شرکت تهران است.
‌ماده 3 - نوع شرکت سهامی و مدت آن نامحدود است.
‌ماده 4 - موضوع شرکت اداره و چاپ و نشر روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی ایران و انجام سفارشهای چاپی و مطبوعاتی وزارت دادگستری و‌سازمانهای وابسته آن.
‌ماده 5 - سرمایه شرکت یکصد و پنجاه میلیون ریال است و منقسم به یک هزار و پانصد سهم یکصد هزار ریالی بانام و غیر قابل انتقال است که کلاً‌متعلق به دولت و از محل داراییهای سازمان روزنامه رسمی کشور پس از وضع دیون آن تأمین می‌شود.
‌ماده 6 - شرکت موظف است ظرف سه ماه از تاریخ تصویب این اساسنامه کلیه اموال سازمان روزنامه رسمی کشور شاهنشاهی اعم از منقول و غیر‌منقول و مطالبات را با نظارت نمایندگان صاحب سهام ارزیابی و به حساب دارایی شرکت منظور نماید. همچنین کلیه دیون و تعهدات سازمان مزبور را‌در تاریخ تصویب این اساسنامه به حساب بدهیهای شرکت محسوب کند و مابه‌التفاوت را با تصویب مجمع عمومی در سرمایه منظور نماید.
‌ماده 7 - سرمایه شرکت با تصویب مجمع عمومی قابل افزایش است.
‌ماده 8 - شرکت دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و طبق این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی اداره‌می‌شود. مواردی که در اساسنامه پیش‌بینی نشده طبق قانون تجارت عمل خواهد شد.
‌فصل دوم - ارکان شرکت:
‌ماده 9 - شرکت دارای ارکان زیر است:
1 - مجمع عمومی.
2 - هیأت مدیره و مدیر عامل.
3 - حسابرس (‌بازرس).
‌ماده 10 - مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت مرکب از وزیر دادگستری و وزیر دارایی و یک نفر از وزراء به انتخاب هیأت وزیران خواهد بود.‌ریاست مجمع با وزیر دادگستری است.
‌ماده 11 - مجمع عمومی سالی یک بار در چهار ماه اول سال برای رسیدگی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر مسائلی که در دستور‌مجمع است و یک بار در نیمه دوم سال برای رسیدگی و تصویب بودجه سال بعد و سایر مسائل مندرج در دستور تشکیل می‌گردد و در صورت لزوم به‌دعوت رییس مجمع یا مدیر عامل با تقاضای کتبی حسابرس (‌بازرس) به صورت فوق‌العاده تشکیل خواهد شد.
‌ماده 12 - وظائف و اختیارات مجمع عمومی به شرح زیر است:
1 - رسیدگی و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان، رسیدگی و اظهار نظر نسبت به گزارش عملیات سالانه شرکت و گزارش حسابرس (‌بازرس) 2 - تصویب خط مشی و برنامه عملیات آینده شرکت.
3 - تصویب بودجه و سازمان و آیین‌نامه‌های مالی و استخدامی و فنی شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
4 - انتخاب مدیر عامل، اعضاء هیأت مدیره و حسابرس (‌بازرس) 5 - تصویب خرید و فروش اموال غیر منقول.
6 - اجازه تحصیل وام یا اعتبار از منابع داخلی طبق مقررات مربوط.
7 - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد هیأت مدیره درباره سازش و ارجاع دعاوی شرکت به داوری و تعیین داور.
8 - تعیین حقوق و مزایای هیأت مدیره و حق‌الزحمه حسابرس (‌بازرس) پس از جلب نظر شورای حقوق و دستمزد.
9 - اتخاذ تصمیم نسبت به هر موضوع دیگر که مربوط به شرکت باشد.
‌ماده 13 - دستور مجمع همان است که در دعوتنامه ذکر می‌شود.
‌ماده 14 - هیأت مدیره شرکت مرکب از سه نفر خواهد بود که به پیشنهاد وزیر دادگستری و تصویب مجمع عمومی تعیین می‌شوند. مدیر عامل از‌بین اعضای هیأت مدیره به پیشنهاد وزیر دادگستری با تصویب مجمع عمومی انتخاب خواهد شد. ریاست هیأت مدیره با مدیر عامل خواهد بود.
‌ماده 15 - مدت تصدی اعضای هیأت مدیره دو سال است و تا موقعی که تجدید انتخاب به عمل نیامده است در سمت خود باقی خواهند بود و‌انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
‌ماده 16 - تغییر تمام یا بعضی از اعضاء هیأت مدیره قبل از خاتمه دوره تصدی و انتخاب جانشین آنان برای بقیه مدت به همان ترتیبی خواهد بود‌که در ماده 15 مقرر شده است.
‌ماده 17 - جلسات هیأت مدیره حداقل ماهی دو بار تشکیل می‌شود و تصمیمات هیأت مدیره به اکثریت آراء معتبر است. هیأت مدیره دارای دفتری‌خواهد بود که تمام تصمیمات متخذه در آن ثبت می‌شود و به امضاء مدیر عامل و حداقل یکی از اعضاء هیأت مدیره حاضر در جلسه خواهد رسید.
‌تبصره - در غیاب مدیر عامل یکی از اعضاء هیأت مدیره به انتخاب مدیر عامل وظائف محول را انجام خواهد داد.
‌ماده 18 - وظائف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر است:
1 - تهیه بودجه و ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش عملیات سالانه برای تسلیم به مجمع عمومی.
2 - تهیه طرح سازمان و آیین‌نامه‌های استخدامی و مالی و معاملاتی و فنی برای تصویب مجمع عمومی.
3 - تصویب قراردادها.
4 - پیشنهاد تحصیل وام یا اعتبار از منابع داخلی به مجمع عمومی.
5 - اجرای مصوبات مجمع عمومی.
6 - پیشنهاد سازش و ارجاع دعاوی شرکت به داوری یا استرداد آنها به مجمع عمومی.
‌ماده 19 - مسئولیت اداره کلیه امور شرکت اعم از امور مالی و استخدامی و فنی و معاملات و درآمد و هزینه شرکت به عهده مدیر عامل است و‌مدیر عامل می‌تواند قسمتی از وظائف و اختیارات خود را به هر یک از اعضاء هیأت مدیره به تشخیص و مسئولیت خود تفویض نماید.
‌ماده 20 - مدیر عامل نمایندگی شرکت را در مقابل کلیه مقامات و مؤسسات و اشخاص و مراجع قضایی و اداری با حق توکیل غیر دارد.
‌ماده 21 - مدیر عامل آیین‌نامه‌ها و بودجه سالانه و ترازنامه و حساب سود و زیان و برنامه عملیات شرکت را با رعایت مقررات مربوط تهیه و پس از‌تأیید هیأت مدیره به مجمع عمومی تقدیم و بدون حق رأی در مجمع عمومی شرکت می‌کند.
‌همچنین مکلف است یک نسخه از ترازنامه و گزارش عملیات سالانه را حداقل یک ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی به منظور رسیدگی و اظهار نظر به‌حسابرس (‌بازرس) شرکت تسلیم نماید.
‌ماده 22 - کلیه چکها و اسناد و اوراق مالی و تعهدآور و قراردادها به امضای مدیر عامل و یکی از اعضای هیأت مدیره می‌رسد.
‌مکاتبات اداری با امضاء مدیر عامل یا کسانی که از طرف او حق امضاء دارند خواهد بود.
‌ماده 23 - حسابرس (‌بازرس) شرکت به پیشنهاد وزیر دارایی و تصویب مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب می‌شود تجدید انتخاب‌حسابرس (‌بازرس) قبلی بلامانع است.
‌ماده 24 - وظائف حسابرس (‌بازرس) به قرار زیر است:
1 - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت و اظهار نظر نسبت به آن.
2 - مطالعه و بررسی گزارش سالانه هیأت مدیره و اظهار نظر نسبت به مندرجات آن.
3 - شرکت در جلسات مجمع عمومی بدون حق رأی.
‌حسابرس (‌بازرس) در اجرای وظائف خود حق مراجعه به کلیه دفاتر و پرونده‌های محاسباتی و اسناد خرج و پیمانهای شرکت را خواهد داشت. هر گاه‌تخلف یا بی‌ترتیبی مشاهده نماید به مدیر عامل گزارش می‌دهد ولی اقدامات حسابرس (‌بازرس) در انجام وظائف مزبور نباید مانع جریان کارهای‌شرکت گردد.
‌حسابرس (‌بازرس) دارای کلیه وظائف و اختیاراتی است که به موجب قانون تجارت برای بازرس شرکت تعیین شده است.
‌ماده 25 - حسابرس (‌بازرس) مکلف است هر گونه تخلفی از مقررات قانون یا اساسنامه شرکت مشاهده نماید به مجمع عمومی گزارش دهد.
‌فصل سوم - مقررات مختلف ‌ماده 26 - سال مالی شرکت از اول فروردین ماه هر سال آغاز می‌شود و در آخر اسفند ماه همان سال پایان می‌یابد به استثنای سال اول که آغاز آن از‌تاریخ شروع به اجرای این اساسنامه خواهد بود.
‌ماده 27 - اعضای مجمع عمومی و هیأت مدیره و حسابرس (‌بازرس) با رعایت قانون منع مداخله حق ندارند به طور مستقیم یا غیر مستقیم در‌معاملات شرکت سهیم باشند.
‌ماده 28 - هیأت مدیره شرکت مکلف است حداکثر ظرف شش ماه آیین‌نامه‌های لازم را تهیه و برای تصویب به مجمع عمومی تقدیم نماید تا‌موقعی که این آیین‌نامه‌ها به تصویب نرسیده طبق مقررات قبلی سازمان عمل خواهد شد.
‌ماده 29 - سود ویژه سالانه شرکت عبارت است از درآمد شرکت پس از وضع هزینه‌ها و ذخائر استهلاک و مطالبات مشکوک‌الوصول که به طرق زیر‌تقسیم می‌شوند:
‌الف - بیست درصد سود ویژه به حساب اندوخته احتیاطی و پس از این که جمع اندوخته‌های سالانه معادل سرمایه شرکت شد کسر اندوخته‌اختیاری است.
ب - مالیات بر درآمد شرکت طبق قوانین مربوط به مالیاتهای مستقیم.
ج - بقیه سود ویژه بابت سود سهام به حساب درآمد عمومی کشور منتقل می‌گردد.
‌اساسنامه فوق مشتمل بر بیست و نه ماده و یک تبصره به استناد تبصره دو قانون تبدیل سازمان مستقل چاپخانه دولتی ایران و سازمان روزنامه رسمی‌کشور شاهنشاهی ایران به شرکت سهامی پس از تصویب کمیسیونهای استخدام، دادگستری و دارایی مجلس سنا در تاریخ روز چهارشنبه 1352.12.8،‌به ترتیب در جلسات بیستم و بیست و یکم و بیست و ششم اسفند ماه یک هزار و سیصد و پنجاه و دو شمسی به تصویب کمیسیونهای امور استخدام و‌سازمانهای اداری، دادگستری و دارایی مجلس شورای ملی رسیده است.
‌رییس مجلس شورای ملی - عبدالله ریاضی