اساسنامه شرکت سهامی گسترش خدمات بازرگانی

‌اساسنامه شرکت سهامی گسترش خدمات بازرگانی فصل اول - کلیات ‌ماده 1 - به استناد ماده 7 قانون تشکیل وزارت بازرگانی مصوب 30 تیر ماه 1353 شرکت سهامی گسترش خدمات بازرگانی که در این اساسنامه"‌شرکت" نامیده می‌شود تشکیل و طبق مقررات این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی اداره خواهد شد و وابسته به‌وزارت بازرگانی است.
‌ماده 2 - شرکت دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است.
‌ماده 3 - مدت شرکت نامحدود است.
‌ماده 4 - مرکز شرکت در تهران است و شرکت می‌تواند در صورت ضرورت با تصویب مجمع عمومی در سایر نقاط کشور و یا کشورهای خارج‌شعبه یا نمایندگی تأسیس نماید.
‌ماده 5 - هدف شرکت عبارت است از ایجاد روش صحیح در زمینه خدمات بازرگانی و تأسیسات مربوط به کالاهای اساسی و بهسازی خدمات‌موجود و گسترش آن در سطح کشور به منظور بهبود امور پخش، نگاهداری، بسته‌بندی و سایر موارد مربوط به آن و تشویق و راهنمایی بخش‌خصوصی به سرمایه‌گذاری در موارد مذکور.
‌ماده 6 - وظایف و اختیارات شرکت عبارت است از فعالیتها و اقدامات اجرایی برای حصول به هدفهای مذکور همچنین:
‌الف - فراهم نمودن امکانات لازم برای گسترش شبکه توزیع کالاهای اساسی در سطح کشور.
ب - اقدام در توزیع کالاهای اساسی به نحوی که این کالاها در کوتاهترین مدت ممکن به دست مصرف‌کننده برسد.
ج - بسته‌بندی، تفکیک کالا و آماده ساختن آنها برای توزیع و ایجاد تأسیسات مربوط به آن.
‌د - تجهیز و توسعه وسایل تخلیه کالا و نیز فراهم نمودن وسایل ترخیص از مرزهای زمینی دریایی و هوایی با همکاری سازمانهای مربوط به نحوی‌که امر ورود و صدور کالاها در حداقل زمان ممکن صورت پذیرد.
ه - حمل و نقل کالاها با استفاده از وسایل حمل تخصصی.
‌و - سرمایه‌گذاری یا مشارکت در ایجاد خدمات تخصصی کالارسانی.
‌ز - اجازه و استفاده از انبار، سردخانه و سیلو به منظور نگاهداری کالاهای مورد نیاز عامه.
ح - سرمایه‌گذاری یا مشارکت در ایجاد یا گسترش انبارهای عمومی یا تخصصی، سردخانه و سیلوهای مورد نیاز برای نگاهداری مایحتاج‌عمومی.
ط - ایجاد و توسعه مراکز توزیع به تناسب احتیاجات هر منطقه و ایجاد تأسیسات و تجهیزات جانبی آن.
ی - ایجاد مراکز فروش ثابت و سیار برای بخش کالاهای اساسی به منظور جلوگیری از نفوذ واسطه‌ها و حفظ تعادل قیمتها.
ک - تحصیل اعتبار و وام در داخل یا خارج از کشور با رعایت مقررات مربوط.
ل - انجام هر گونه عملیات بازرگانی که برای نیل به هدفهای شرکت مفید باشد.
م - خرید و فروش خدمات و همچنین اجاره و استجاره تأسیسات و تجهیزات مربوط به موضوع شرکت.
‌ماده 7 - سرمایه شرکت معادل یکصد میلیون ریال است که از طرف وزارت بازرگانی و مؤسسات و شرکتهای وابسته به آن تأمین و پرداخت خواهد‌شد و کلیه سهام متعلق به دولت است.
فصل دوم - ارکان شرکت ‌ماده 8 - شرکت دارای ارکان ذیل خواهد بود.
‌الف - مجمع عمومی.
ب - هیأت مدیره.
ج - مدیر عامل.
‌د - حسابرس (‌بازرس) ‌ماده 9 - مجمع عمومی مرکب است از:
‌الف - وزیر بازرگانی.
ب - وزیر امور اقتصادی و دارایی.
ج - وزیر مشاور و رییس سازمان برنامه و بودجه.
‌تبصره 1 - نمایندگی صاحبان سهام با وزرای فوق‌الذکر خواهد بود.
‌تبصره 2 - ریاست مجمع با وزیر بازرگانی می‌باشد.
‌ماده 10 - وظایف مجمع عمومی عبارت است از:
‌الف - رسیدگی و اظهار نظر نسبت به گزارشهای هیأت مدیره.
ب - تعیین خط مشی و تصویب اصول برنامه‌های کلی شرکت.
ج - رسیدگی به گزارش سالانه هیأت مدیره و حسابرس و اتخاذ تصمیم نسبت به آنها.
‌د - تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت.
ه - انتخاب یا عزل اعضای هیأت مدیره، مدیر عامل و انتخاب حسابرس (‌بازرس).
‌و - تصویب بودجه سالانه شرکت.
‌ز - تصویب تشکیلات شرکت پس از تأیید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
ح - تصویب آیین‌نامه‌های شرکت با رعایت مقررات مربوط و آیین‌نامه‌های مالی و معاملاتی پس از تأیید وزارت امور اقتصادی و دارایی.
ط - تصویب آیین‌نامه‌های استخدامی شرکت بر اساس مقررات استخدامی شرکتهای دولتی پس از تأیید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
ی - تعیین حقوق و مزایای اعضای هیأت مدیره و مدیر عامل با تأیید شورای حقوق و دستمزد و تعیین حق‌الزحمه حسابرس (‌بازرس).
ک - اتخاذ تصمیم درباره مطالبات مشکوک‌الوصول و لاوصول.
ل - اتخاذ تصمیم درباره افزایش سرمایه شرکت.
م - اتخاذ تصمیم نسبت به سایر موضوعاتی که در مجمع عمومی مطرح می‌شود.
‌ماده 11 - جلسات مجمع عمومی حداقل سالی دو بار یک بار تا آخر تیر ماه برای تصویب ترازنامه و صورتحساب عملکرد و یک بار در نیمه دوم‌سال برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر اموری که در دستور جلسه قرار دارد تشکیل می‌شود.
‌تبصره - وزیر بازرگانی در مواقع ضرور یا حسب تقاضای هیأت مدیره یا حسابرس (‌بازرس) مجمع عمومی را برای تشکیل جلسه فوق‌العاده دعوت‌خواهد نمود.
‌ماده 12 - هیأت مدیره از سه نفر عضو تشکیل می‌گردد که با تصویب مجمع عمومی برای مدت سه سال انتخاب می‌شوند.
‌ماده 13 - رییس هیأت مدیره و مدیر عامل از میان اعضای بنا به پیشنهاد وزیر بازرگانی و تصویب مجمع عمومی انتخاب و با فرمان همایونی‌منصوب می‌گردند.
‌تبصره - رییس هیأت مدیره می‌تواند سمت مدیر عامل را نیز عهده‌دار باشد.
‌ماده 14 - وظایف و اختیارات هیأت مدیره به شرح زیر است:
‌الف - نظارت بر اجرای برنامه‌ای جاری بر اساس خط مشی و هدفهای شرکت.
ب - بررسی و تأیید بودجه شرکت به منظور تقدیم به مجمع عمومی.
ج - رسیدگی و بررسی و تهیه گزارش عملیات و ترازنامه سالانه و حساب سود و زیان شرکت به مجمع عمومی.
‌د - پیشنهاد آیین‌نامه‌های اجرایی شرکت به مجمع عمومی.
ه - پیشنهاد در موارد سرمایه‌گذاری و مشارکت.
‌و - تصویب قراردادهای معاملات منقول و غیرمنقول اعم از قطعی و رهنی و معاملات با حق استرداد و اجاره و استجاره و انجام هر گونه عملیات‌بازرگانی و بانکی در داخل و خارج از کشور.
‌ز - اجرای مصوبات مجمع عمومی و تهیه طرحهای اجرایی مصوبات مذکور.
ح - پیشنهاد تشکیلات شرکت به مجمع عمومی.
ی - پیشنهاد آیین‌نامه‌های استخدامی با رعایت مقررات استخدامی شرکتهای دولتی و تبصره ماده 112 قانون استخدام کشوری.
‌ماده 15 - مدیر عامل مسئول امور اجرایی شرکت و عهده‌دار اجرای تصمیمات مجمع عمومی و مصوبات هیأت مدیره است و کلیه امور مربوط به‌استخدام و عزل و نصب مستخدمین با وی می‌باشد و همچنین نمایندگی شرکت در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی و مراجع قضائی و کلیه مؤسسات‌اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل به عهده مدیر عامل است.
‌تبصره - مدیر عامل می‌تواند قسمتی از اختیارات خود را با مسئولیت خود به هر یک از اعضای هیأت مدیره یا مستخدمین شرکت تفویض کند.
‌ماده 16 - کلیه قراردادها و چکها و اسناد تعهدآور شرکت به امضاء مدیر عامل و یکی از اعضای هیأت مدیره معتبر خواهد بود.
‌ماده 17 - حسابرس (‌بازرس) شرکت با پیشنهاد وزیر امور اقتصادی و دارایی و تصویب مجمع عمومی برای یک سال انتخاب می‌شود، انتخاب‌مجدد وی بلامانع است.
‌ماده 18 - وظایف و اختیارات حسابرس به شرح زیر است:
‌الف - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش لازم و تسلیم آن حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه به مجمع عمومی.
ب - رسیدگی به دفاتر و حسابهای شرکت.
‌تبصره 1 - حسابرس (‌بازرس) نیز دارای کلیه اختیاراتی است که در قانون تجارت به عهده بازرس محول شده است.
‌تبصره 2 - حسابرس (‌بازرس) حق مداخله در امور جاری شرکت را ندارد و نحوه رسیدگی وی نباید موجب وقفه در امور جاری شرکت شود.
‌تبصره 3 - هیأت مدیره مکلف است یک ماه قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت را برای بررسی و اظهار نظر‌به حسابرس شرکت تسلیم نماید.
فصل سوم - سایر مقررات ‌ماده 19 - سال مالی شرکت از اول فروردین هر سال شروع و در آخر اسفند همان سال پایان می‌پذیرد به استثنای سال اول که از تاریخ تشکیل‌شرکت تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
‌ماده 20 - مجمع عمومی می‌تواند در هر زمان نسبت به انتقال اندوخته احتیاطی به حساب سرمایه شرکت اتخاذ تصمیم نماید.
‌اساسنامه فوق مشتمل بر بیست ماده و هشت تبصره به استناد ماده 7 قانون تأسیس وزارت بازرگانی پس از تصویب کمیسیونهای امور استخدام و‌سازمانهای اداری و امور اقتصادی و دارایی و بازرگانی مجلس شورای ملی در جلسات 3 و 4 خرداد ماه 1354 به ترتیب در جلسات روز دوشنبه دوم و‌روز پنجشنبه دوازدهم تیر ماه یک هزار و سیصد و پنجاه چهار شمسی به تصویب کمیسیونهای بازرگانی و استخدام و امور اقتصادی و دارایی مجلس‌سنا رسیده است.
‌رییس مجلس سنا - جعفر شریف‌امامی