نکته جنسیت خنثی یا gender-neutral pronoun تو قسمت های مختلف با کلمه های مختلف به کار میره.
در نامه و ایمیل نوشتن، دقیقا مثل همین متن شما، در اول اون متن از عبارت
Dear sirs,
استفاده میشه. این عبارت شکل رسمی نوشتن متن های مثل نامه و ایمیل هستش. sirs در اینجا به عنوان واژه ای استفاده شده که هم معنی خانم میده و هم معنی آقا.
اما sirs برای متن های رسمی هست. برای متن های با رسمیت کمتر مثل نامه به یک شخص معمولی از این عبارت میشه استفاده کرد:
Dear Mrs./Ms. Brown
در اینجا دیگه یک واژه استفاده نمی کنیم و خانم یا آقا رو به انگلیسی میگیم و با اسلش (/) از هم جدا می کنیم. البته این ساختار فقط برای متن های دارای رسمیت کمتر نیست. در همون متن رمس هم استفاده میشه و مشکلی نداره.
اما یه ضمیر دیگه هست که برای مواقعی که جنسیت معلون نیست استفاده میشه و اون they هستش. مثلا:
I spoke to the marketing director and they said they'd get back to me.
من با مدیر بازاریابی صحبت کردم و گفتند که برمی گردند.
بنابراین they ضمیر gender-neutral یا دارای جنسیت خنثی هست که شما می تونید ازش استفاده کنید.